Mejores impresoras para trabajo remoto en 2026

Una impresora en casa sigue resolviendo tareas que el ordenador no cubre del todo cuando trabajas en remoto. Firmar un contrato, revisar un informe largo en papel o escanear facturas para tu gestoría son gestiones frecuentes si acabas de darte de alta como autónomo para teletrabajar. Ir a una copistería cada vez hace perder tiempo y rompe la concentración.

Las opciones para el hogar se dividen en dos familias. Las de depósito de tinta cuestan poco por página y dan buen color. Las láser son rápidas, no se secan si pasan semanas sin uso y rinden mejor con volúmenes altos de texto. Para la mayoría de quienes trabajan desde casa, la Brother DCP-L3560CDW es la mejor opción: imprime a color con tóner que no se seca, hace doble cara automática y escanea lotes de hasta 50 hojas sin que tengas que estar pendiente.

Antes de comprar, fíjate en cuatro puntos: el coste por página, si la impresión a doble cara es automática, si el escáner tiene alimentador y el espacio que ocupa en tu mesa. También conviene revisar si la marca exige suscripciones o registros para funcionar bien. Con estos criterios en mente, estas son nuestras recomendaciones.

Mejor en general para teletrabajo: Brother DCP-L3560CDW
Mejor para ahorrar en tinta con poco presupuesto: Epson EcoTank ET-2862
Mejor para documentos en blanco y negro: Brother HL-L2400DWE
Mejor para imprimir fotos y cartulinas: HP Smart Tank 5105
Mejor para pequeñas oficinas con fax y red: HP OfficeJet Pro 8122e

Epson EcoTank ET-2862

Es la compra lógica si imprimes a color de vez en cuando y quieres olvidarte de comprar tinta durante mucho tiempo.

Pros

• Tinta incluida para miles de páginas (hasta 4.500 en negro y 7.500 en color)
• Compacta y ligera, con 3,9 kg
• Botellas con cierre que evitan manchas al rellenar

Cons

• Doble cara solo manual
• Lenta: unas 10 páginas por minuto en negro
• Algunos compradores ven marcas de rodillo en cartulina

Los depósitos rellenables son su gran ventaja. Varios usuarios cuentan que, tras meses de uso, aún conservan más de la mitad de la tinta original. La calidad a color es buena para gráficos y presentaciones.

Tiene límites claros. No hay alimentador para escanear, la bandeja admite 100 hojas y la configuración Wi-Fi resulta liosa para algunos compradores. Para documentos sueltos cumple. Para contratos largos a doble cara se queda corta.

Brother DCP-L3560CDW

Es nuestra primera recomendación porque reúne todo lo que pide una oficina en casa seria sin depender de tinta líquida.

Pros

• 26 páginas por minuto en color y en negro
• Alimentador de 50 hojas y doble cara automática
• Wi-Fi de 5 GHz, Ethernet y USB

Cons

• Voluminosa: unos 20 kg
• No incluye cable USB
• Algunas hojas salen algo curvadas por el calor

El tóner no se seca, así que puede pasar semanas parada y arrancar sin problemas. Muchos compradores llegan a ella cansados de cabezales obstruidos. La pantalla táctil de 8,8 cm hace sencillo escanear un lote directamente al móvil o al correo.

La bandeja de 250 hojas reduce las recargas de papel. El tamaño es su mayor peaje: necesita un mueble propio y no cabe en una mesa pequeña. Su garantía es de tres años contra defectos de fabricación.

Brother HL-L2400DWE

Si solo imprimes texto en negro, esta láser rápida y silenciosa es la opción más práctica y sin complicaciones.

Pros

• 30 páginas por minuto
• Doble cara automática
• Silenciosa y fácil de conectar al móvil

Cons

• Solo imprime; no copia ni escanea
• Insiste en registros y suscripciones de Brother
• El tóner inicial rinde poco

Para informes, apuntes y facturas va sobrada. La primera página sale en unos 8,5 segundos y la bandeja admite 250 hojas. Los usuarios destacan su fiabilidad diaria.

Conviene saber dos cosas. El tóner incluido se agota pronto, con lo que tendrás que comprar recambio antes de lo esperado. Además, un comprador comenta que la señal Wi-Fi no pasa de dos habitaciones, así que colócala cerca del router.

HP Smart Tank 5105

Encaja si además de trabajar imprimes fotos o cartulinas en casa y buscas un coste bajo por página.

Pros

• Tinta incluida para hasta 6.000 páginas en negro y otras tantas en color
• Admite papel fotográfico y cartulinas gruesas
• Sensores de nivel de tinta bajo

Cons

• Algunos usuarios sufren desconexiones del Wi-Fi
• Escáner lento para uso frecuente
• Instalar los cabezales exige paciencia

Su tinta dura mucho y el sistema sin derrames facilita las recargas. Algunos compradores imprimen cartulinas de hasta 300 g sin problemas, algo útil para material visual o manualidades.

Como herramienta de trabajo tiene puntos flojos. La bandeja de salida solo recoge 30 hojas y el escaneo es lento. HP ofrece un año de garantía, ampliable si registras la impresora.

HP OfficeJet Pro 8122e

Tiene sentido para una pequeña oficina que necesita fax móvil, red cableada y escaneo automático, siempre que aceptes el ecosistema de HP.

Pros

• Alimentador de 35 hojas y doble cara automática
• Ethernet, Wi-Fi de doble banda y AirPrint
• Buen escáner plano

Cons

• Una actualización bloqueó cartuchos compatibles a un usuario
• Arranque lento, a veces de minutos
• Consume tinta rápido

Sobre el papel es muy completa: pantalla táctil, fax desde el móvil y bandeja de 225 hojas. Para escanear expedientes resulta cómoda.

El coste es su punto débil. Funciona con cartuchos, y HP empuja su suscripción Instant Ink, que exige tarjeta. Para quien imprime mucho, el gasto a largo plazo supera al de un depósito o un láser.

Guía de compra

La mejor impresora para teletrabajo es la que encaja con lo que imprimes cada semana. Antes de mirar modelos, anota cuántas páginas sacas al mes y si necesitas color o escáner.

Tinta, depósito o láser

Funciones que ahorran tiempo

• Doble cara automática: ahorra papel y evita dar la vuelta a cada hoja.
• Alimentador automático (ADF): escanea contratos de varias páginas de una sola vez.
• Wi-Fi de 5 GHz o Ethernet: conexión más estable en pisos con muchas redes.
• Pantalla táctil: facilita escanear al correo o a la nube sin encender el ordenador.

Espacio y mantenimiento

Mide tu mesa antes de comprar. Una láser a color puede pesar 20 kg y ocupar más de 40 cm de fondo. Si tu espacio es reducido, repasa también cómo organizarte en el teletrabajo para decidir dónde irá la impresora.

Suscripciones y consumibles

Revisa si el fabricante pide registro, cuenta online o suscripción para usar ciertas funciones. Consulta también el precio del tóner o la tinta de recambio, porque ahí está el gasto real tras el primer año.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la mejor impresora multifunción para trabajar desde casa?

La Brother DCP-L3560CDW es la más completa de esta selección para teletrabajo. Imprime, copia y escanea a color, tiene doble cara automática y un alimentador de 50 hojas. Su tóner no se seca aunque pase semanas sin uso.

¿Qué impresora conviene más para imprimir muchos documentos en una oficina en casa?

Una láser es la mejor opción para volúmenes altos. La Brother HL-L2400DWE llega a 30 páginas por minuto si solo necesitas negro. Si también quieres color y escáner, la DCP-L3560CDW mantiene 26 páginas por minuto.

¿Qué ventajas ofrece una impresora con depósito de tinta, como la Epson EcoTank ET-2862 o la HP Smart Tank 5105?

Su principal ventaja es el coste por página muy bajo. Ambas incluyen tinta para miles de páginas y se rellenan con botellas. A cambio son más lentas y no tienen doble cara automática.

¿Cuándo conviene elegir la Brother HLL2400DWE en lugar de una impresora a color?

Conviene cuando casi todo lo que imprimes es texto en negro. Es rápida, silenciosa y hace doble cara automática. Descártala si necesitas escanear, porque solo imprime.

¿Qué impresora de esta selección permite escanear varios documentos con un alimentador automático?

La Brother DCP-L3560CDW, con alimentador de 50 hojas, y la HP OfficeJet Pro 8122e, con uno de 35. Las dos escanean lotes sin colocar hoja por hoja. La Brother tiene más capacidad y usa tóner.

¿Qué características debo priorizar al elegir una impresora para trabajo remoto?

Prioriza el coste por página, la doble cara automática y una conexión Wi-Fi estable. Si manejas contratos o facturas, añade un escáner con alimentador.

Completa tu puesto con otros básicos, como una de las mejores webcams para trabajo remoto o un ratón ergonómico para trabajar en remoto.